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堀公俊の名言

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堀公俊のプロフィール

堀公俊、ほり・きみとし。日本の組織コンサルタント、日本ファシリテーション協会初代会長。兵庫出身。大阪大学大学院工学研究科修了後、大手精密機器メーカーに入社。商品開発、経営企画などに従事した。その後、有志とともに日本ファシリテーション協会を設立し初代会長に就任。関西学院大学商学部、法政大学キャリアデザイン学部などで非常勤講師を務めた。主な著書に『ファシリテーション入門』『ワークショップ入門』『MBQ マネジメント・バイ・クエスチョン』『問題解決ファシリテーター』『組織変革ファシリテーター』など。日本におけるファシリテーションの普及・啓発に尽力した人物。

堀公俊の名言 一覧

「実現可能かどうか」は後で考えればいい。まずは多くのアイデアを出す作業が先決。


会議をリードするのはファシリテーター(進行役)の役目だと思っている人が多いと恐いますが、それは勘違い。会議は参加者全員で組み立てていくもの。新入社員であっても会議をリードすることはできます。


会議の主催者は、会議をしっかりデザイン(設計)してください。参加者が事前に配られた会議の検討課題を見て、会議に向けて十分に準備できるようにしましょう。


理想の会議を実現する7つの原則

  1. 会議の「内容(話し合いの内容や結論を決める人)」と「進行(司会進行役)」を分ける。
  2. みんなが安心して発言できる場をつくる。
  3. 議論はできるだけ話を広げてから絞り込む。
  4. 一度にひとつのことだけを議論する。
  5. 「空中戦(口頭でのやり取り)」を「地上戦(紙に落とした文字)」に落とし込む。
  6. 自分の都合と他人への配慮を両立させる。
  7. 決まったことは24時間以内に参加者全員に確認をとる。

理想の会議への3つの質問

  1. 限られた時間の中で、成果と参加者の満足感の両方を満たせたか。
  2. 問題を表面的にとらえず、本質についての深い議論ができたか。
  3. たんなる理想論に終わらず、実行につながる結論を出せたか。

会議で大切なのが「論点は必ず述語入りの疑問文で表す」ということです。たとえば、論点が「残業について」だと、残業についての発言なら何でも許されることになって、話が脱線しがちですが、「残業を減らすためには何ができるか?」というように疑問文で表すと、何を話し合うのかが明瞭になるので、具体的で意味のある議論になります。


ブレインストーミングを行うとき「どんどんアイデアを出してくださいよ」と、ただ繰り返すだけではすぐに議論が停滞してしまいます。参加者にやる気を出してもらうためには、ちょっとした工夫が必要です。たとえば、「15分間に20個、アイデアを出しましょう」と具体的目標を設定するのもいいでしょう。似たような意見が続いたら、「○○といった意見がまだ出ていませんね」と、わざと突拍子もないアイデアを出し、思考の壁を打ち破る誘い水をするのも手です。


会社によっては、前に出てペンを握るだけで「出しゃばり」と非難されてしまうこともあるでしょう。そんな場合は、「私が議事録を取りましょうか」と申し出ます。議事録は一般的に若手がとるものとされているので、重宝はされても反感を買うことはありません。そして、「議事録をとるためにひとつ確認させていただきたいのですが……」と、質問を差し挟んでいけば、進行をひそかに仕切ることができます。


会議で周囲の反感を買わずに主導権を奪うには、会議がある程度進んだ段階で、「自分は頭が悪いので、そこまでの議論を一度整理してもいいですか」といいながら、ホワイトボードの前まで歩いていくのです。こう言われて真っ向から反対する人はいません。しかし、会議はペンを持った者の勝ちです。板書すればメンバーの視線は上司ではなく、ホワイトボードに集中します。さらに、出された意見をどうまとめていくかによって、進行を舵取りできます。


働き方改革で、まず実施したいのは、会議のダイエットです。メールのやり取りで済む「やる意味のない会議」はスッパリやめる。開催回数の頻度を減らしたり、時間を短くしたりできる会議も多い。徹底的に会議をダイエットをするだけで、かなりのムダが省けるでしょう。


「革新的」という意味合いで「イノベーション」という言葉がビジネスで多用され始めてきていることからも分かるように、世の中は以前より一段と斬新なアイデアを求めるようになってきています。手堅いアイデアよりも、豊かな想像力から生み出されるユニークなアイデアを考え出す必要があるわけです。


堀公俊の経歴・略歴

堀公俊、ほり・きみとし。日本の組織コンサルタント、日本ファシリテーション協会初代会長。兵庫出身。大阪大学大学院工学研究科修了後、大手精密機器メーカーに入社。商品開発、経営企画などに従事した。その後、有志とともに日本ファシリテーション協会を設立し初代会長に就任。関西学院大学商学部、法政大学キャリアデザイン学部などで非常勤講師を務めた。主な著書に『ファシリテーション入門』『ワークショップ入門』『MBQ マネジメント・バイ・クエスチョン』『問題解決ファシリテーター』『組織変革ファシリテーター』など。日本におけるファシリテーションの普及・啓発に尽力した人物。

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