久恒啓一の名言|時間管理の最大のコツ

時間管理の最大のコツは、他人に自分の時間を侵食されることなく、自立的にスケジュールを組むこと。先に予定を入れてしまうのです。

久恒啓一 の経歴

久恒啓一、ひさつね・けいいち。日本のコンサルタント、大学教授。大分県出身。九州大学法学部卒業後、日本航空に入社。ロンドン空港支店、客室本部労務担当、本社広告課長、サービス委員会事務局次長などを務めたのち退職し、宮城大学教授に就任。その後、多摩大学経営情報学部教授、同大学学長室長、多摩大学総合研究所所長、NPO法人知的生産の技術研究会理事長、中国吉林大学客員教授、宮城大学名誉教授などを務めた。また、多数のビジネス書を執筆した。

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欲しいものは私に何でも言うが良い。ただし、時間以外だ。

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一日は短い単位の一生、一生は長い単位の一日です。一日を一生のごとく真剣に生き、一生を一日のごとく気楽に生きたい。

岩淵克郎の名言|一日が一生だと思って真剣に生きる


まわりにスケジュールで真っ黒に埋まった手帳を自慢するような人がいるのではないでしょうか。しかし、これは時間管理ができていないということを自ら証明していることに等しいのです。仕事のオフはオンの残りをかき集めて形成するものではありません。本当に仕事ができる人間は、休暇の残りで、どうやって仕事を組み立てていくかを考えるものです。

鎌田浩毅の名言・格言|休暇は残り時間ではなく、休暇の残りで仕事を組み立てる


時間管理術にせよ、整理術にせよ、自分の身の回りや頭の中をクリアにすることで、気持ちよく効率よく作業ができ、ムダが減る。

弘兼憲史の名言|自分の身の回りや頭の中をクリアにすることで、気持ちよく効率よく作業ができ、ムダが減る


いのちとは君たち一人一人に与えられた時間のことだ。今は自分の時間を自分のために使っていい。でも大人になったら、いつか他人のために時間を使ってください。

日野原重明の名言|いのちとは時間のこと


ムダなことを「いかに有益にするか」という発想も、時間管理には必要な考え方。

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私が仕事における時間管理を重視するのは、若いころ、添乗員の経験で鍛えられた部分が大きいのです。当時、JTBの社員は旅行を企画し、販売すると必ず添乗員としてツアーに同行しました。私も30代後半まで、80回くらい添乗を行いました。パック旅行や団体旅行に出かける顧客にとって、時間管理に優れた添乗員がいることほど安心できることはありません。

田川博己の名言・格言|添乗員経験が時間管理の能力を鍛えた


私は手帳には未来の予定を書きこみ、Googleカレンダーにはその日の実際の行動を記入するようにしています。行動は仕事の種類によって色分けしているので、一日の終わりに振り返れば、いかに無駄な時間を過ごしていたのか一目で把握できます。業務改善にはPDCAサイクルが重要ですが、時間管理も同じです。手帳でプランを立てて終わりではなく、あとで検証することで無駄を減らすことができるのです。

池田千恵の名言|2つのスケジュール帳を使う理由


社内でも上司やトップが自分中心で時間を動かし、仕事を滞らせると部下の仕事も滞り、大きな時間のロスになります。始業時間の時点で部下が仕事を始める材料がそろっているよう、逆算し、仕事の仕掛かり在庫がないようにする。そんなジャスト・イン・タイムの時間管理が上司やトップには不可欠です。

村瀬治男の名言|仕事にもジャスト・イン・タイムを応用する


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